Eine Datenschutzerklärung ist zur Wahrung der Transparenz und Informationspflicht aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gegenüber Webseitenbesuchern erforderlich. Aus diesem Grund haben wir für dich einige wichtige Tipps:
Inhaltsverzeichnis
Das sollte eine Datenschutzerklärung beinhalten:
- Verantwortliche Stelle
- Zweck der Datenerhebung
- Rechtsgrundlagen
- Löschfristen
- Drittanbieter
- Rechte der Betroffenen
Was muss ich bei der Datenschutzerklärung beachten?
- Muss immer dem aktuellen Stand der Webseiteninhalte sein (inklusive Auswerte-Tools)
- Muss immer mit angepasst werden, wenn die Webseite angepasst/geändert wird (Monitoring)
- Was ist mit Datenschutzgeneratoren? Müssen individuell angepasst werden und decken nicht alle Tools ab
- Prüfen aller Tools => Beschreibung/Einwilligung
- Prüfen ob personenbezogene Daten übertragen werden => Verschlüsselung
- Erstellen einer Verarbeitungstätigkeit, in der du die Unternehmenswebseite beschreibst mit Hoster, Programmierer, Agentur etc.
- Vollständiges Impressum
- Newsletter-Abo als Double Opt In
- Bilder mit Quellenangabe wegen Lizenz- und Urheberrecht
- Haftungs- und Abmahnthematik durch Profi MDSB
Platzierung der Datenschutzerklärung:
- Mit max. 2 Klicks muss der „Datenschutzhinweis“ oder die „Datenschutzerklärung“ auf deiner Webseite erreichbar sein
- Darf nicht verdeckt sein durch Banner o. ä.
- Vollständig
Nachteile der manuellen Prüfung:
- Fehleranfällig
- Sehr zeitaufwendig
- Setzt technisches Know-how voraus
- Setzt stets aktuelles Wissen zur DSGVO, Entscheidungen, Urteilen, Ansichten voraus
- Muss bei Änderungen/Anpassungen durchgeführt werden
- Änderungen des Webhosters (TLS)
Deine Vorteile mit mein-datenbschutzbeauftragter.de:
- Prüfung deiner Webseite auf Risikofelder
- Abmahnsichere, stets aktuelle Texte in der Datenschutzerklärung
- Prüfung, Auflistung und Beschreibung aller eingesetzten Tools
- Monitoring deiner Unternehmenswebseite nach Bedarf oder regelmäßig
- Bereitstellung eines Cookie Consent Tools
- Detaillierter Bericht von Drittanbieter
- Haftungs- und Abmahnthematik durch Profi MDSB
Kostenloser Website-Scan:
Der Webseiten-Scan im Detail:
- Die von dir angegebene Webseite wird geprüft
- Datenschutzrelevante Services werden ausgegeben
- Nach erfolgter Kontaktaufnahme erhältst du die detaillierten Scripte sowie eingesetzte Cookies als Bericht
- Telefonische Beratung und weitere notwendige Schritte
Hier kommst du direkt zur Homepage von mein-datenbschutzbeauftragter.de.
Mehr zu dem Thema DSGVO-konforme Webseite erfährst du in dem Video “DSGVO-konforme Webseite” mit Thorsten M. Hofer von mein-datenschutzbeauftragter.de und Timo Heinrich von dogado:
Geht es um die DSGVO-konforme Gestaltung der eigenen Webseite haben viele Betreiber noch jede Menge Fragezeichen im Kopf. Wir gehen zusammen mit den Experten von mein-datenschutzbeauftragter.de auf die wichtigsten Punkte rund um Datenschutzerklärung, Drittanbieter und Cookies ein und zeigen dir Tipps für einen umfassenden DSGVO-Check der eigenen Webseite.